1С:Сканер чеков
Автоматизация учёта
Авансовый отчёт заполняется по QR-коду чека — данные проходят проверку в ФНС
Заполнение авансовых отчётов, путевых листов и расходов предпринимателя данными из кассовых чеков — по QR-коду с проверкой в системе ФНС.
Кому нужен
- Компаниям, чьи сотрудники часто покупают для бизнеса в розничных магазинах и ездят в командировки
- Бухгалтерам, которые вручную переносят строки из мятых чеков в авансовые отчёты
- Организациям, которым важно снизить налоговые риски — каждый чек проходит проверку в системе ФНС, а сохранённых реквизитов достаточно для запроса дубликата при утере
- Подотчётным сотрудникам: чек загружается в программу через минуту после пробития, без участия бухгалтера
Как это работает
- 1
Подключение сотрудника
В программе 1С (раздел «Главное» → «Мобильные приложения») формируется код доступа. Сотрудник устанавливает бесплатное приложение «1С:Сканер чеков», вводит код или сканирует QR — и он в системе.
- 2
Сканирование чека
Сотрудник нажимает «Чек» и наводит камеру на QR-код кассового чека. Приложение запрашивает данные чека из системы ФНС: наименования товаров, суммы, дату, реквизиты продавца — чек проверяется и появляется в базе 1С.
- 3
Заполнение документов
При открытии авансового отчёта, путевого листа или расходов предпринимателя программа предлагает заполнить их данными из проверенных чеков.
Что нужно для подключения
- Программа 1С на официальной поддержке (в том числе 1С:Бухгалтерия 8 базовая); сервис работает и в облаке 1С:Фреш
- Смартфон с приложением «1С:Сканер чеков» у подотчётных сотрудников
- Для знакомства доступен промотариф; далее тарификация по количеству чеков