1С:Распознавание первичных документов
Автоматизация учёта
Кипа бумажной первички превращается в документы 1С — по скану или фотографии
Распознавание сканов и фотографий первичных документов и создание по ним документов 1С: счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и чеки.
Кому нужен
- Бухгалтерам, которые часами вносят в 1С присланные контрагентами документы с десятками строк номенклатуры
- Компаниям с большим потоком бумажной первички: пачка документов загружается через поточный сканер одним PDF-файлом, сервис сам раскладывает её на комплекты
- Тем, у кого нет сканера, — документы фотографируются через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов»
- Организациям, где сканы нужно хранить при документах: если документ уже есть в базе, его скан прикрепляется автоматически
Как это работает
- 1
Загрузка сканов или фото
Бумажные документы сканируются или фотографируются — по одному или пачкой через поточный сканер. В программе включается настройка «Использовать распознавание документов», после чего в разделах «Продажи» и «Закупки» появляется пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».
- 2
Распознавание
Сервис распознаёт содержимое, раскладывает многостраничные файлы на комплекты и подготавливает данные — включая распознавание кассовых чеков по QR-коду с проверкой данных в ФНС.
- 3
Создание документов в базе
По распознанным данным создаются документы 1С — остаётся проверить и провести их. Данные чеков подготавливаются для загрузки в авансовый отчёт, путевой лист или расходы предпринимателя.
Что нужно для подключения
- Программа 1С на официальной поддержке и действующая подписка 1С:ИТС; сервис доступен в локальных версиях и в облаке 1С:Фреш
- Тарификация по количеству распознанных страниц; пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС, доступен бесплатный тестовый пакет
- Доступ в интернет